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                關于封裝2020年12月畢業研究生人事檔案的通知

                作者: 來源:   發布日期:2021-01-12 10:17:02

                各研究生培養單位、全體研究生:

                根據工作安排,現定于2021年1月13日封裝2020年12月畢業研究生檔案。為確保畢業研究生檔案封裝工作順利進行,具體通知如下:

                一、封裝檔案的具體材料

                1.招生錄取材料(錄取登記表、政審表);

                2.畢業生登記表;

                3.成績單;

                4.授予學位材料(申請書、評閱意見);

                5.獎懲材料;

                6.其它相關材料。

                各培養單位需將以上材料按要求全部簽字、蓋章、整理完畢后,將每個畢業生的檔案材料集中裝檔,并按學號順序排好,填寫封裝檔案清單。各培養單位負責老師進行裝檔審核并簽字。

                二、封裝檔案工作人員的要求

                1.鑒于人事檔案管理和轉遞的嚴肅性、保密性、準確性,要求各培養單位安排專職老師負責此項工作,并在檔案封裝現場全程負責。檔案室統一安排檔案室助管協助各單位進行檔案封裝工作。工作人員應認真細致、準確無誤的完成檔案交接手續。

                2.封裝檔案的工作人員和學生助理應嚴守檔案秘密,不得泄露檔案的內容,更不得隨意抽拆、撤換、涂改檔案材料。

                3.與裝檔無關人員一律不得到檔案封裝現場,更不能隨意接觸檔案。

                4.任何人員不得將檔案帶離現場。

                三、檔案蓋章及封裝的具體時間安排

                1.1月13日上午8:00—12:00:基礎醫學院、醫學科學院、第一附屬醫院、第五附屬醫院、人民醫院、公共衛生學院、藥物研究院、生態與環境學院、機械與動力工程學院、水利科學與工程學院、物理學院、生命科學學院、土木工程學院、化工學院、化學學院、力學與安全工程學院。

                2.1月13日下午14:00—18:00:商學院、MBA、政治與公共管理學院、MPA、文學院、法學院、美術學院、音樂學院、歷史學院、教育學院、馬克思主義學院、信息管理學院、管理工程學院、材料科學與工程學院、建筑學院、體育學院(校本部)、電氣工程學院、信息工程學院。

                3.檔案室于1月14日對檔案進行整理,并將封裝完畢的研究生檔案轉交學校就業創業指導服務中心。

                四、其它事項

                封裝檔案地點在綜合管理中心六樓研究生院檔案室649房間,聯系電話:67781700。

                研究生院

                黨委研究生工作部

                2021年1月12日

                江苏快3